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Coordenação de Facilities at Jusbrasil. . Location: Híbrido - São Paulo/SP. Sobre o Jusbrasil. . . Somos uma empresa de tecnologia, cujo propósito é proporcionar e viabilizar uma Justiça melhor e gerar mais confiança nas relações sociais através do acesso à informação. . Estamos caminhando para sermos reconhecidos como single source of truth para informações jurídicas e construir esse caminho não é trivial. . . Lidamos diariamente com problemas complexos que exigem pensamento crítico e analítico para propor soluções que nunca foram pensadas. Hoje estamos na casa das centenas de colaboradores espalhados em mais de 40 cidades no Brasil e fora. E a nossa sustentabilidade como empresa vai ser diretamente proporcional ao aumento da nossa densidade e diversidade de talentos com o crescimento desse time incrível que já temos. . .  . . Jusbrasil em números:. . + de 1,2 bi de documentos jurídicos de interesse público. . + de 1PB de dados na nossa infraestrutura de tecnologia. . + de 30 m de usuários. . + de 700 colaboradores. . + de 80% dos advogados brasileiros cadastrados. . .  . .  . . A pessoa que ocupar essa vaga fará parte do time de WorkX (Workplace Experience) do Jusbrasil. O time de WorkX é responsável por proporcionar a melhor experiência no ambiente de trabalho para todas as pessoas jusbrasileiras. Cuidamos da operação dos nossos hubs (escritórios), promovemos eventos, garantimos um home office bem estruturado e uma experiência digital incrível!. . Nossa missão é inspirar paixão para construir valor para nossos usuários por meio de uma cultura orientada pela missão, proporcionando resultados excepcionais através de experiências contínuas e significativas. Trabalhamos para criar ambientes que impulsionem o engajamento e a conexão entre todos, tornando cada experiência única e alinhada com a cultura da empresa.. . A Pessoa Coordenadora de Facilities será uma . liderança estratégica e "mão na massa". , responsável pela gestão de todos os processos relacionados à infraestrutura física da empresa. Além de garantir a excelência operacional em nossa estrutura atual, você será a . pessoa chave para conduzir uma transformação cultural no time de Facilities. , elevando a eficiência, a qualidade dos serviços e a performance geral. Isso inclui a abertura de novos hubs, reformas, adequações às normas técnicas e aos pilares culturais da empresa, com foco na construção de ambientes que conectam pessoas e estimulam a performance organizacional.. . O que você vai fazer:. . . Liderança e Transformação Cultural:. Liderar e inspirar o time de Facilities a adotar uma cultura de alta performance, melhoria contínua e foco na execução. Atuar ativamente na identificação de oportunidades de otimização de processos, capacitação da equipe e implementação de novas metodologias de trabalho que elevem a eficiência operacional e a qualidade dos serviços prestados.. . Gestão Estratégica de Facilities:. Gerenciar todas as operações dos hubs e escritórios, garantindo a conformidade com as normas técnicas e legais aplicáveis, como acessibilidade, segurança e ergonomia. Implementar e acompanhar planos de manutenção preditiva e preventiva, buscando a excelência na infraestrutura e a redução de custos operacionais.. . Otimização da Operação de Limpeza e Cozinha:. Gerir a operação interna de limpeza e cozinha com um olhar crítico para a eficiência e a qualidade. Supervisionar a execução dos contratos de fornecedores, garantindo que os padrões de higiene, organização e produtividade sejam consistentemente mantidos, de acordo com as necessidades e expectativas do ambiente corporativo.. . Gestão Executiva da Cozinha:. Ser o responsável pelo processo operacional da cozinha, garantindo a eficiência, o alinhamento às normas técnicas e a melhoria contínua dos serviços. Implementar e auditar rigorosamente os procedimentos de segurança alimentar e boas práticas, assegurando um serviço de alta qualidade e conformidade.. . Excelência em Hospitalidade:. Assegurar que o ambiente de trabalho seja não apenas acolhedor, mas também um catalisador de engajamento e produtividade. Isso inclui a organização de eventos internos, a recepção e o apoio durante o processo de integração dos novos colaboradores, sempre com foco em proporcionar experiências memoráveis e alinhadas à cultura do Jusbrasil.. . Planejamento e Execução de Obras com Visão Estratégica:. Coordenar o planejamento e a execução de obras e reformas, desde a concepção até a entrega, garantindo que os projetos sejam entregues dentro do prazo, orçamento e conforme as exigências estabelecidas. . Aplicar uma visão executiva. para antecipar necessidades futuras de infraestrutura e otimizar o uso dos espaços.. . Compliance e Conformidade Regulatória:. Garantir que todos os espaços estejam em conformidade com as normas de acessibilidade, segurança, ergonomia e saúde ocupacional, incluindo a adequação às normas de segurança e boas práticas de alimentação. Manter-se atualizado(a) sobre as legislações pertinentes.. . Gestão Orçamentária e Otimização de Custos:. Elaborar e gerenciar o orçamento de facilities com rigor, buscando a otimização de custos e a eficiência na alocação de recursos. Realizar o controle financeiro de todos os projetos e despesas da área, apresentando relatórios claros e insights para a tomada de decisão.. . Cultura e Engajamento Contínuo:. Atuar como um(a) embaixador(a) da cultura do Jusbrasil, apoiando na implementação de iniciativas que promovam o bem-estar, o reconhecimento e a motivação dos colaboradores. Colaborar ativamente com o time de People e outros stakeholders para garantir um ambiente alinhado com a cultura organizacional e que estimule a performance.. . Sustentabilidade e Inovação:. Implementar e disseminar práticas sustentáveis dentro do ambiente de trabalho, buscando soluções inovadoras que contribuam para as metas de responsabilidade social e ambiental da empresa.. . . O que você precisa ter:. . . Ensino superior completo em Arquitetura, Engenharia Civil, Administração ou áreas correlatas.. . Experiência comprovada em gestão de facilities, com histórico de liderança de times e de projetos de transformação e otimização de processos.. . Profundo conhecimento técnico e operacional de todos os fluxos e processos de facilities, com capacidade de "colocar a mão na massa" e resolver desafios operacionais.. . Visão executiva e estratégica, com habilidade para planejar a longo prazo, antecipar necessidades de infraestrutura e propor soluções inovadoras que impactem positivamente a performance da empresa.. . Conhecimento sólido em normas técnicas como NBR 9050 (2020), NBR 9077 (2021), NR 23 (2022), NR 24 (2019), NR 17, e outras regulamentações de segurança e ergonomia.. . Sólida experiência em gerenciamento de contratos, negociação com fornecedores e gestão de relacionamento com prestadores de serviço.. . Experiência robusta com planejamento, gestão e execução de obras e reformas, incluindo controle de cronograma, qualidade e orçamento.. . Habilidade avançada em gestão de orçamento, controle de custos e análise de indicadores de performance.. . Capacidade de liderança inspiradora e comprovada experiência em construir, desenvolver e motivar equipes multifuncionais, impulsionando a alta performance e a mudança cultural.. . Conhecimento e vivência com ferramentas de gestão de facilities e software de planejamento.. . Excelente comunicação interpessoal e habilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes equipes e stakeholders, construindo relacionamentos sólidos e eficazes.. . . Diferenciais. . . Certificação Lean Six Sigma ou outras metodologias de melhoria contínua.. . Conhecimento aprofundado em sustentabilidade e práticas de economia circular aplicadas a ambientes corporativos.. . Inglês intermediário ou avançado.. . . . #LI-REMOTE. Diversidade, Equidade e Inclusão no Jusbrasil. . Somos uma empresa que se preocupa em oferecer oportunidades iguais de crescimento a todos os nossos colaboradores, e que busca cada vez mais aumentar internamente a presença de grupos sub-representados, como mulheres, pessoas negras, pessoas da comunidade LGBTQIA+ e PCDs. Acreditamos que a diversidade de perspectivas e experiências são essenciais para um ambiente de trabalho acolhedor, respeitoso e de alto impacto na sociedade, e temos orgulho em dizer que o Jusbrasil toma iniciativas internas e externas de fomento à Diversidade & Inclusão.. .  . . . Fique à vontade para declarar as informações do formulário de inscrição. Caso você não se sinta confortável em respondê-las, é só optar por não responder. Essas informações são de caráter confidencial, não impactarão no seu desempenho no processo seletivo, e nos ajudarão a criar um ambiente cada vez mais inclusivo, sendo utilizadas somente para essa finalidade..