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Finance Operations - AI & Automation Expert (w/m/d) at HERO Software GmbH. Deine Karrierechance (ab 01.04.2026). Du siehst im Finance nicht nur Zahlen, sondern Prozesse mit Automatisierungspotenzial? Denkst in klaren Strukturen, effizienten Workflows und skalierbaren Abläufen – und hast Lust, manuelle Routinen in smarte, nachhaltige Lösungen zu verwandeln?. Dann suchen wir genau dich: Einen Finance-Profi mit Prozessblick, der unsere Abläufe konsequent automatisiert und gleichzeitig ein wirkungsvolles Mahnwesen aufsetzt und Order-to-Cash effizient und sauber verantwortet.. Deine Mission. Kontinuierliche und AI-gestützte Prozessinnovation: Du behältst die Finanzprozesse im gesamten Team im Blick, identifiziert Optimierungspotenziale und entwickelst mit Hilfe moderner AI-Tools neue Prozess-Blueprints. Dabei setzt du auf Prozessautomatisierungen und auf Assistenzfunktionen und verankerst diese nachhaltig im operativen Tagesgeschäft.. Compliance und Prozesssicherheit: Du stellst eine GoBD-konforme Ausgestaltung und Dokumentation der Finanzprozesse sicher und bist für interne Kontrollmechanismen (IKS/Internal Controls) inkl. kontinuierlicher Weiterentwicklung zur Risikominimierung verantwortlich.. Tool- & System-Ownership im Finanzbereich: Du übernimmst die technische Verantwortung für die Systemlandschaft (insb. Odoo und angebundene Tools), koordinierst Schnittstellen, Berechtigungen, Workflows sowie Datenqualität – in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und ggf. externen Partnern.. Verantwortung für den Order to Cash Bereich: Du stellst eine termingerechte sowie korrekte Rechnungserstellung sicher und steuerst dabei die Debitorenbuchhaltung. Zudem verantwortest du das Forderungsmanagement und bringst unser Mahnwesen auf das nächste Level.. Deine Superkräfte. Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Accounting oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Starke analytische Fähigkeiten und ein datengetriebenes Mindset, gepaart mit einer strategischen Denkweise. Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (Deutsch mindestens C1-Niveau). Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen präzise und effizient zu arbeiten. Sehr sicherer Umgang mit den Standard-Tools eines modernen Finanz-Teams: insbesondere Excel/Google Sheets (inkl. strukturierter Datenaufbereitung, Analysen und Reporting-Logik) sowie ein ausgeprägtes Verständnis für saubere Daten, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit im Finanz-Kontext.. ERP- & Automatisierungserfahrung: Idealerweise Erfahrung mit Odoo; alternativ mit vergleichbaren ERP-Systemen (z. B. NetSuite). Du verstehst End-to-End-Prozesse im ERP, denkst in Datenflüssen/Schnittstellen und hast Praxis in der Umsetzung von Automatisierungen – z. B. mit n8n oder make.com (Workflows, Integrationen, Exceptions).. Erfahrung in der Anwendung von AI-Tools im Finanz-Alltag: Du nutzt Tools wie ChatGPT, Gemini oder Claude sicher, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu lösen, und kannst Ergebnisse kritisch prüfen sowie in robuste, revisionssichere Abläufe überführen.. Company Location: Germany.