We are redirecting you to the source. If you are not redirected in 3 seconds, please click here.

Administrative Assistant, Remote, 594K - 726K, Growth Opportunities at Keller Executive Search. This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.. Ready to supercharge executive searches at a global firm impacting top talent worldwide? Join Keller Executive Search and thrive in a fast-paced, collaborative environment as our dedicated Administrative Assistant. In this role, you'll provide essential support to our executive search professionals, ensuring seamless operations and contributing to client success in high-stakes talent acquisition. If you're searching for administrative assistant jobs in New York with remote admin flexibility, this is your chance to make a real impact in talent acquisition admin roles.. Key Responsibilities:. . Manage executive calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements. . . Prepare and edit correspondence, reports, and presentations. . . Maintain filing systems and manage documents related to client projects. . . Conduct research to assist with candidate sourcing and client needs. . . Support the team with various administrative tasks as needed. . . Communicate effectively with clients and candidates for a professional experience. . . Assist in organizing company events, meetings, and workshops.. . Descrição. Esta é uma vaga na Keller Executive Search e não em uma de suas empresas clientes.. Pronto para impulsionar a busca por executivos em uma empresa global que impacta os melhores talentos em todo o mundo? Junte-se à Keller Executive Search e prospere em um ambiente colaborativo e dinâmico como nosso assistente administrativo dedicado. Nessa função, você fornecerá suporte essencial aos nossos profissionais de busca por executivos, garantindo operações contínuas e contribuindo para o sucesso dos clientes na aquisição de talentos de alto nível. Se você está procurando empregos de assistente administrativo em Nova York com flexibilidade administrativa remota, esta é sua chance de causar um impacto real em funções administrativas de aquisição de talentos.. Principais responsabilidades:. . Gerenciar agendas executivas, agendar reuniões e coordenar planos de viagem. . . Preparar e editar correspondências, relatórios e apresentações. . . Manter sistemas de arquivamento e gerenciar documentos relacionados a projetos de clientes. . . Realizar pesquisas para auxiliar na busca de candidatos e nas necessidades dos clientes. . . Apoiar a equipe com várias tarefas administrativas, conforme necessário. . . Comunicar-se de forma eficaz com clientes e candidatos para uma experiência profissional. . . Ajudar na organização de eventos, reuniões e workshops da empresa.. . . Prior experience as an Administrative Assistant or similar role. . . Familiarity with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). . . Strong organizational and multitasking skills. . . Excellent written and verbal communication. . . Ability to handle confidential information with discretion. . . Attention to detail and accuracy. . . Works well independently and in a team. . . Adaptable in a dynamic environment.. . Requisitos:. . Experiência anterior como assistente administrativo ou função semelhante. . . Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). . . Fortes habilidades organizacionais e multitarefas. . . Excelente comunicação escrita e verbal. . . Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição. . . Atenção aos detalhes e precisão. . . Trabalha bem de forma independente e em equipe. . . Adaptável em um ambiente dinâmico.. . Company Location: Brazil.