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Adjoint (e) de direction (h/f) at TEHORA. TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Adjointe de direction ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.. . Faire l'accueil des nouveaux employés et les accompagner pour s'assurer une bonne intégration;. . Créer et maintenir à jour tous les dossiers d’employés. . Acheminer toute la documentation en lien avec l’adhésion aux avantages sociaux et voir à l’inscription des employés aux différentes plateformes. . Procéder aux adhésions des employés dans les plateformes d’avantages sociaux et maintenir à jour les dossiers sur une base régulière;. . Traiter les demandes des employés et leur fournir les informations adéquates;. . Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d’emploi. . Gérer les communications internes (lettres, mémos, notes de service, etc.);. . Mettre à jour les CV corporatifs et fiches de projets;. . Publier les offres d'emplois sur différents sites web. . Participer au tri des candidatures et aux entrevues de sélection avec les responsables dédiés; . . Traiter, en collaboration avec le département Marketing, les demandes de commandite; et les supports documentaires promotionnels pour les différents sites web;. . S’assurer, en collaboration avec la consultante des réseaux sociaux, de la mise à jour du site Internet;. . Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise . . Prendre et rediriger les appels téléphoniques;. . Rédiger les procès-verbaux des réunions et effectuer les suivis nécessaires;. . Faire le suivi hebdomadaire pour recevoir les feuilles de temps des employés; . . Gérer les informations sensibles de manière confidentielle. . . Etre très à l'aise avec les chiffres et les lettres; . . Avoir une formation en comptabilité ou en ressources humaines ou administration; . . Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau. . Maîtrise de MS Office (MS Excel en particulier). . Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail. . Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes. . Excellentes compétences de communication écrite et verbale. . Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches;. . Poste à temps partiel 2 jours par semaine. Télétravail à 100%. Possibilité de faire un horaire de 3 jours si la charge de travail le nécessite.. . Connaissances et qualités. . Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles. . Sens des responsabilités. . Polyvalence. . Rigueur. . Capacité de discrétion. . Connaissances informatiques, numériques et électroniques. . Connaissance intermédiaire de la langue anglaise. . Assiduité et ponctualité. . Connaissances en travail de bureau. . Présentation soignée. . Company Location: Morocco.