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Asistente Administrativo (Compras) at Multiplica Talent. Objetivo del rol:. Mantener el correcto funcionamiento del Departamento de Facturación en lo que se refiere a emisión, control y elaboración de facturas, realizando informes con fechas de pago para realizar seguimiento y cobranza. Confirmar la recepción y fecha de pago de las mismas; realizar expedientes de clientes. Generación de informes en el área para entregar a su supervisor con el fin de proveer de información financiera con el objetivo de controlar de forma adecuada el funcionamiento financiero de esta.. Responsabilidades.. . Asegurar emisión de facturación acorde a los procesos de venta de los productos de la empresa y enviarlas a los clientes a través de los canales correspondientes.. . Recibir a los clientes o visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.. . Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes.. . Realizar informes sobre facturación, fechas de pagos, en 30, 60, 90 y 120 días.. . Realizar seguimiento de los pedidos de compra en relación a la recepción de la documentación (factura) de dichas compras.. . Gestionar informes de facturas de compras para entregar semanalmente y llevar control de pagos y organización del área financiera.. . Apoyar gestión de inventario y contabilización de productos de bodega.. . Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.. . Revisión de documentación para evitar incurrir en errores con SII.. . Actualizar y mantener al día los procedimientos, las listas de contactos de proveedores y clientes.. . Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, bolestas, facturas, reportes y otros documentos administrativos.. . Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.. . Comprobar la introducción de datos en el sistema defontana para garantizar la precisión de la factura final.. . Solicitar cotizaciones necesarias según indicaciones de su spervisor o requerimientos de las distintas unidades.. . Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes, redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.. . Enviar recordatorios de pagos y contactar con los clientes cuando se le asignen.. . Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.. . Cualquier otra función adicional inherente al cargo para apoyar el cumplimiento de los objetivos planteado. . . Título de educación secundaria; se valorará como una ventaja la posesión de una . titulación técnica, . de administración en finanzas o contabilidad.. . Experiencia demostrable como Auxiliar de facturación o Experiencia Contable General, mínimo 3 años. . Cumplimiento de la legislación y las directrices financieras. . Dominio de MS Office (especialmente Excel); se valorará tener conocimiento práctico de otro software pertinente.. . Excelentes habilidades matemáticas.. . Notables capacidades Organizativas.. . Excelentes capacidades comunicativas.. . Conocimiento general del mercado Chileno.. . Company Location: Colombia.