We are redirecting you to the source. If you are not redirected in 3 seconds, please click here.

People Operations Specialist | Laba Group at Laba Group. Laba Group. — міжнародна компанія у сфері EdTech. Допомагаємо здобувати актуальні знання та драйвити карʼєру. Разом із 800+ колегами працюємо на 8 ринках та розвиваємо 5 освітніх брендів.. За 9 років ми запустили 1400+ курсів від експертів з таких компаній, як-от Google, Microsoft, Netflix та Nike.. Та створили 5 брендів онлайн-освіти:. . Laba — сервіс професійного розвитку. . Skvot — онлайн-школа популярної культури. . robot_dreams — освітня платформа для зростання в ІТ. . Vocabulaba — школа англійської для професій. . elvtr — платформа для креативної та корпоративної кар’єри в США і Великій Британії. . . Ми в Laba Group постійно зростаємо — нові країни, нові продукти, нові люди. А з цим росте й кількість завдань у HR-команди. Щоб підтримувати наш темп, ми потребуємо . People Operations Specialist. — людина, яка триматиме операційні процеси під контролем і не загубить жоден документ. . Ця роль — не про культуру, креатив чи постійне спілкування з людьми. Вона про системність, точність і сервіс. . Тут багато рутини, самостійності й відповідальності — вже за два місяці ми очікуємо, що ти зможеш повністю взяти процеси на себе.. Твої завдання:. . вести повний онбординг: збір документів, оформлення контрактів та NDA, додавання до Zoho, організація welcome-зустрічей та привітань в чатах;. . супроводжувати офбординг: комунікація з командою, звірка виплат, оновлення даних у системах;. . адміністрування HR-даних: оновлення профілів у Zoho, підготовка звітів, підтримка payroll-звірок, внесення змін згідно з Дія.City;. . обробляти запити щодо бенефітів, відпусток, декрету, внутрішніх переходів, нагадування про опитування та випробувальні;. . допомагати з запуском опитувань, 360-фідбеку, оновленням політик, взаємодією з постачальниками (мерч, подарунки);. . вести внутрішню базу знань, готувати політики, презентації та допомагати з підготовкою командних зустрічей;. . вирішувати дрібні технічні баги — збої в HR-системі (Zoho), Asana, Google-документах, Slack: наприклад, не підтягується документ в систему, не працює гугл-форма, або не відкривається доступ і тощо.. . адмініструвати рутинні і повторювані процеси в Asana та слідкувати, щоб усі HR-системи були актуальними.. . Skill pack для якісного виконання завдань:. . досвід роботи у сфері HR-адміністрування або People Operations — бажано від 6 місяців, в середній або великій компанії;. . впевнене володіння HR-системами (Zoho, BambooHR, PeopleForce тощо): оновлення профілів, верифікація даних, робота зі звітами;. . високий рівень уважності до деталей — у документах, таблицях, дедлайнах і рутинних процесах;. . гарні організаційні та адміністративні навички — вміння одночасно вести кілька процесів і не губити якість;. . досвід роботи з Asana або подібними таск-менеджерами — для контролю ритму, статусів і дедлайнів;. . знання Google Sheets або Excel на впевненому рівні: формули, фільтри, умовне форматування, зведені таблиці;. . клієнтоорієнтованість і проактивність — вміння швидко реагувати на запити від команди та менеджерів;. . комунікаційні навички — грамотна українська та бажано англійська на рівні B1+;. . вміння швидко адаптуватися, зберігати спокій під навантаженням і підтримувати якість навіть у гарячі періоди;. . самоорганізація та емоційна стабільність — ти не виносиш стрес назовні й зберігаєш конструктив.. . . Nice-to-have:. . досвід роботи в Zoho People або інших систем — знання структури, форм, баз даних і автоматизацій;. . досвід або бажання розібратися в автоматизації процесів: вміння створювати шаблони в Asana, Google Sheets, автоматизовані звіти, форми і боти в Slack, інтеграції;. . Company Location: Ukraine.