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Responsable des ressources at Tecsys Inc.. Ayant reconnu les avantages du travail à distance sur le bien-être des employés et l'environnement, notamment le moral des employés, la productivité et la réduction des trajets domicile-travail, nous sommes fière d'être une entreprise privilégiant le travail à distance. Notre environnement qui privilégie le travail à distance, ainsi que nos bureaux bien situés et nos espaces de travail collaboratifs, offrent à notre équipe la liberté et la flexibilité de travailler de la manière qui rend nos employés les plus productifs.. . À. propos de Tecsys . Tecsys est un innovateur à croissance rapide qui offre des solutions de chaîne d'approvisionnement aux principaux systèmes de soins de santé, aux hôpitaux, aux pharmacies, aux distributeurs, aux détaillants et aux 3PL. Nous travaillons avec les leaders du secteur pour transformer leurs chaînes d'approvisionnement grâce à la technologie. Si vous aimez relever des défis intéressants avec des opportunités d'apprentissage continu, joignez-vous à Tecsys!. À propos du poste. Nous sommes à la recherche d’un(e) . Responsable des ressources. hautement organisé(e), minutieux(se) et doté(e) d’une pensée stratégique pour se joindre à notre équipe. Le ou la Gestionnaire des ressources jouera un rôle clé dans la planification, l’allocation et l’optimisation des ressources à travers les projets, en veillant à leur alignement avec les objectifs de l’organisation. La personne idéale saura gérer plusieurs tâches à la fois, possédera de solides compétences analytiques et en communication, la capacité de collaborer efficacement avec divers intervenants, une approche proactive face à la résolution de problèmes, et saura évoluer dans un environnement dynamique.. Responsabilités principales. Dans ce poste, vous serez responsable de :. . . Stratégie d’allocation des ressources :. Développer et mettre en œuvre des stratégies d’allocation afin d’assurer une utilisation efficace des ressources en fonction des objectifs des projets et des priorités organisationnelles. Gérer efficacement la charge de travail et les demandes d’affectation pour les projets clients en cours, tout en préparant des plans de dotation pour répondre aux besoins des nouveaux projets potentiels. Identifier de façon proactive les compétences, formations, embauches et affectations nécessaires pour répondre à la demande à venir. Valider le temps et les efforts estimés dans les énoncés de travail (SOW), demandes de changement (CR) et bons de commande, y compris la clarté de la portée et du personnel requis. . . . Planification :. Élaborer et maintenir les horaires de ressources, suivre leur disponibilité et résoudre proactivement les conflits d’horaire. Collaborer avec l’équipe de direction pour constituer la bonne équipe pour chaque projet. Analyser l’arriéré afin de s’assurer que les projets sont correctement dotés. . . . Planification de la capacité :. Collaborer avec les chefs de projet, directeurs de département et chefs d’équipe afin d’anticiper les besoins en ressources, identifier les goulots d’étranglement potentiels et recommander des solutions pour une utilisation optimale des ressources. . . . Optimisation des ressources :. Suivre et analyser les données d’utilisation des ressources, identifier des opportunités d’optimisation et mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’efficacité. . . . Rapports et analyses :. Produire des rapports détaillés sur l’allocation, l’utilisation et la performance des ressources à l’intention de la direction, en fournissant des recommandations pour améliorer les résultats et maximiser l’utilisation facturable ainsi que les revenus. Créer des tableaux de bord comparant le temps planifié et le temps réellement consacré. Analyser les données liées aux prévisions financières, aux heures réservées vs réalisées et à l’utilisation des ressources, afin de générer des rapports complets pour la direction. . . . Suivi de l’utilisation :. Examiner et évaluer régulièrement l’utilisation des ressources dans les projets, repérer les possibilités d’optimisation et formuler des recommandations d’amélioration. Atteindre ou dépasser les objectifs trimestriels de revenus et de taux d’utilisation. . . . Collaboration interfonctionnelle :. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet, les chefs d’équipe et les directeurs de département pour comprendre les exigences des projets, conseiller sur la disponibilité des ressources et favoriser une communication efficace. Valider proactivement avec chaque chef de projet la charge en ressources dans les énoncés de travail et s’assurer que toutes les prévisions de ressources sont correctement saisies dans Projector PSA. Négocier et identifier proactivement, avec les chefs de projet et conseillers de projet, les opportunités d’affecter les ressources disponibles. . . . Communication :. Servir de point de contact central pour toutes les questions liées aux ressources, en assurant une communication claire et rapide auprès des parties prenantes concernant la disponibilité et les affectations. Gérer et résoudre les conflits ou problèmes liés aux ressources, en collaborant avec les parties concernées pour trouver des solutions efficaces. . . . Développement de politiques :. Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, procédures et meilleures pratiques en matière de gestion des ressources afin d’améliorer l’efficacité globale. Soutenir et participer à la création de politiques et procédures d’implantation garantissant la qualité et la conformité de toutes les livraisons aux clients. . . . Amélioration continue :. Identifier des opportunités d’amélioration des processus de gestion des ressources et diriger des initiatives pour accroître l’efficacité. . . . Évaluation des risques :. Évaluer les risques potentiels liés à la disponibilité, à l’allocation et à l’utilisation des ressources, et proposer des stratégies d’atténuation pour assurer la réussite des projets. . . Exigences. . Diplôme universitaire en administration, finance ou domaine connexe. . . Expérience comme analyste ou gestionnaire des ressources dans une organisation de services professionnels. . . Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. . . Excellentes aptitudes à la rédaction et à la présentation. . . Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément. . . Esprit analytique et attitude axée sur la résolution de problèmes. . . Maîtrise de la suite MS Office, avec un niveau avancé en Excel et une bonne connaissance de Word. . . Connaissance de Power Query et Power BI, un atout.. . Solide maîtrise de la communication en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, essentielle pour assurer une correspondance efficace avec les clients, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et les collègues à l’extérieur de la province de Québec.. . . Nous comprenons que l'expérience prend de nombreuses formes et que les parcours professionnels ne sont pas toujours linéaires. Si vous ne répondez pas à toutes les exigences de cette annonce, nous vous encourageons tout de même à postuler.. Chez Tecsys, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif où tous les employés se sentent valorisés, respectés et autonomes. Nous croyons que la diversité stimule l'innovation et renforce notre capacité à offrir des solutions exceptionnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, expériences et perspectives à rejoindre notre équipe.. Tecsys est un employeur offrant l'égalité des chances. Des accommodements sont disponibles pour les candidats sélectionnés pour une entrevue. L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.. Company Location: Canada.